Автоматизация магазина

Демо-версия «ГАЛИОН.РОЗНИЦА»

Конфигурация Галион.Розница полностью поддерживает работу (приход/расход/списания) с алкогольной продукцией ЕГАИС.

Все конфигурации Галион, в том числе Галион.Розница уже имеют поддержку фискальной техники согласно нового закона 54-ФЗ (290-ФЗ).

Система ведет полный управленческий учет, в том числе учет затрат, начисления и выдачи заработной платы, работу со скидками, дисконтной системой и многое другое.
В единой базе фиксируется информация по разным субъектам предпринимательской деятельности. Например, юридическое предприятие на общей системе налогообложения для акцизного товара (алкоголь, табак) и предприниматель на едином налоге для всей остальной продукции. В конфигурации Галион.Розница заложена автоматическая система определения товара, на который необходимо пробить фискальный чек.
Работает с любым оборудованием. Имеется возможность работы без фискальных регистраторов.
Все рабочие места (кассиров, операторов и т.д.) взаимозаменяемы. Например, при выходе из строя компьютера с фронтом кассира, можно на его место поставить компьютер оператора и продолжить работу в режиме кассового места.

В систему входят рабочие места:

Кассовые места имеют несколько режимов работы:
— только работа кассира (фронт-место кассира).
— оконный режим, допускается работа в других приложениях и отдельном окне программы Галион.

Фронт кассира имеет индивидуальные настройки внешнего вида, размера шрифтов, таблицы и т.п. Основные функции доступные кассиру:

  1. Поиск товара по штрих-коду (коду), по списку товаров, по части названия товара.
  2. Отображение (скрытие) количества товара на остатке магазина.
  3. Ввод со сканера и ручной ввод штрих-кода, кода товара.
  4. Быстрый ввод большого количества одной единицы товара.
  5. Работа с весовыми штрих-кодами.
  6. Считывание веса непосредственно с весов.
  7. Открытие двух чеков. Необходимо, когда один покупатель отошел в торговый зал, чтоб не создавать очередь, кассир может продолжить отпуск покупателей через «второй чек».
  8. Печать копии чека.
  9. Оплаты за наличный расчет и по безналу (пластиковые платежные карты).
  10. Автоматический ввод и отмена дисконтной карты.
  11. Удаление чека, позиции в чеке, если это разрешено администрацией магазина.
  12. Оплата с указанием и без суммы денег и сдачи.
  13. Справочная информация по работе кассового места. (F1)
  14. Печать чеков на фискальный кассовый регистратор или принтер печати чеков (кухонный принтер).
  15. Ввод/вывод денег, вывод денег «в ноль» без отображения выводимых сумм. (Через панель администратора).
  16. Возвратный чек.
  17. X-, Z- отчеты, отчет по фискальному регистратору за период. (Через панель администратора).
  18. Смешанные чеки, т.е. в одном чеке товар разных предпринимателей. Например, акцизный товар и товар на едином налоге. Программа сама определяет, что пробить в фискальном регистраторе.

На месте «Информационный ларек» доступны следующие функции:

  1. Просмотр информации о товаре при вводе штрих-кода товара;
  2. Просмотр всего набранного товара покупателем на общую сумму («Корзина покупателя»);
  3. Распечатка ценников по указанному товару (для быстрой установки новых ценников на витрину продавцами).
  4. Регистрация на работе/уход с работы сотрудников, для контроля рабочего времени.

Отличительные особенности учетной системы:

  • Производство, разделка, родажа составных товаров (салаты, полуфабрикаты, разделка мяса и т.п.).
  • Автоконтроль приходных цен, контроль наценок непосредственно в приходных накладных и автоматическое создание актов переоценки.
  • Автоскидки суммовые, процентные на позицию товара, чек в зависимости от дат, времени, дня недели. Кассир не может самопроизвольно поменять скидки.
  • Автоматическая генерация внутренних штрих-кодов, кодов товара;
  • Хранение истории изменения приходных/расходных цен.
  • «Живые» отчеты. Проводится перегруппировка, сортировка, фильтрация данных отчета и распечатка только необходимой информации.
  • Контроль взаиморасчетов с контрагентами (сотрудниками) без формирования отчетов, через карточки клиентов.
  • Отдельный фронт для создания заявок поставщикам с учетом различных условий продаж, графика поступлений и т.д.
  • Печать ценников на любые принтеры печати этикеток;
  • Персональная настройка прав кассиров.
  • Подробный журнал контроля действий кассиров.
  • Изменения продажных цен оператором сразу доступны на кассовых местах; не требуется обменов данными.
  • Формы отображения реальных остатков товара на текущий момент времени, с историей поступлений и продаж.
  • Интегрированная в конфигурацию система дисконтных/бонусных карточек.
  • Лимитные карточки для персонала (отпуск товара сотрудникам в кредит).
  • Создание именных карточек с 100% скидкой (учредители, особо важные персоны).
  • Анализ предоставленных скидок и продаж по дисконтным картам.
  • Экспорт данных из документов, отчетов в другие форматы (xls, html, rtf, cvs и т.д.).
  • Выгрузка документов, справочников для использования в других учетных системах (например, в 1С Предприятии).
  • Одновременное использования магнитных, штрих-кодовых, цифровых карт доступа и дисконтных карт.
  • Низкие требования к оборудованию и производительности компьютеров.

Краткий список оперативных отчетов:

  • отчеты по движению товаров;
  • отчеты по остаткам товаров;
  • отчеты по взаиморасчетам;
  • шахматка по срокам оплаты поставщикам;
  • форма разнесения оплат поставщикам;
  • оборотная ведомость по продажам в разрезе поставщиков;
  • акты сверки с контрагентами;
  • отчеты по предоставленным скидкам;
  • отчеты по использованию дисконтных карт;
  • отчеты по затратам;
  • отчеты по долгам сотрудников;
  • табель рабочего времени;
  • алкогольные отчеты (алкодекларация, алкогольный журнал).

Краткий список аналитических отчетов:

  • динамика продаж по дням/неделям/месяцам (графики и сводные таблицы);
  • динамика продаж по товарам/группам по дням/неделям/месяцам (графики и сводные таблицы);
  • анализ чеков (средний чек);
  • анализ неликвидных (не продаваемых) товаров по заданным критериям;
  • ABC, XYZ, ABC+XYZ анализы;
  • отчеты по валовому доходу (прибыли);
  • анализ продаж по кассирам/сменам.

 

Детально с возможностями системы можно ознакомиться в демо-версии «ГАЛИОН.РОЗНИЦА»